Acheter ou louer une machine à café professionnelle ?

La machine à café est devenue un vrai sujet pour les entreprises : c’est un moment d’échange pour les équipes, un signe d’attention pour les visiteurs, et un poste de dépense à maîtriser. Au moment de s’équiper, une question revient toujours : vaut-il mieux acheter sa machine à café professionnelle, ou la louer ?

Il n’y a pas de réponse universelle. Tout dépend de votre budget, de votre consommation et du niveau de service que vous attendez. Voici les points à comparer pour faire le bon choix.

Louer ou acheter : ce qui change vraiment

La différence ne tient pas seulement au prix. En location, la machine reste la propriété du prestataire, qui en assure le suivi : installation, dépannage, remplacement en cas de panne. À l’achat, la machine vous appartient, mais son suivi dépend de ce que prévoit votre contrat, et parfois de vous.

Chez Myspresso, l’achat se décline aussi en deux formules : avec ou sans nos cafés. Ce choix change beaucoup de choses sur le service inclus.

Les avantages de la location

• Pas d’investissement de départ : une mensualité remplace l’achat de la machine, ce qui préserve votre trésorerie.
• De la souplesse : en location sans engagement, vous pouvez changer de machine ou arrêter quand vos besoins évoluent. Avec un engagement de 3 ans, le loyer est réduit.
• Un service complet : installation et livraison, SAV illimité, garantie constructeur, produit d’entretien, intervention dans la journée en Île-de-France (sous 24h ailleurs) et machine de prêt en cas de panne.

Les limites de la location

• Vous n’êtes pas propriétaire de la machine.
• Sur une très longue durée, le total des loyers peut dépasser le prix d’achat : c’est le prix de la tranquillité et du service inclus.
• Le service d’entretien régulier est proposé en option.

Les avantages de l’achat

• La machine vous appartient : pas de mensualité liée à l’équipement.
• Avec nos cafés, un service proche de la location : installation et livraison, SAV illimité, intervention dans la journée en Île-de-France (sous 24h ailleurs) et machine de prêt en cas de panne.
• La garantie constructeur couvre la machine pendant 1 an.

Les limites de l’achat

• Un investissement de départ plus important.
• Sans nos cafés, le SAV, les interventions, le produit d’entretien et la machine de prêt ne sont pas inclus : en cas de panne, votre machine peut être immobilisée plus longtemps.
• Au-delà de la garantie constructeur, les réparations et le renouvellement de la machine sont à votre charge.

Comparatif des quatre formules Myspresso

Critère	Location sans engagement	Location avec engagement	Achat sans café Myspresso	Achat avec café Myspresso
Installation et livraison	Inclus	Inclus	En option	Inclus
SAV illimité	Inclus	Inclus	Non inclus	Inclus
Garantie constructeur	Inclus	Inclus	1 an	1 an
Service d’entretien	En option	En option	En option	En option
Produit d’entretien	Inclus	Inclus	Non inclus	Non inclus
Intervention dans la journée en Île-de-France	Inclus	Inclus	Non inclus	Inclus
Intervention sous 24h hors Île-de-France	Inclus	Inclus	Non inclus	Inclus
Machine de prêt en cas de panne	Inclus	Inclus	Non inclus	Inclus

Comment choisir la bonne formule ?

Posez-vous ces quelques questions :

• Voulez-vous éviter tout investissement de départ ? La location est la solution la plus simple.
• Vos besoins peuvent-ils évoluer (croissance de l’équipe, déménagement, nouveau site) ? La location sans engagement vous laisse libre.
• Êtes-vous installés pour plusieurs années ? La location avec engagement réduit le loyer.
• Préférez-vous être propriétaire ? L’achat avec nos cafés vous garde un service complet en cas de panne.

Le plus sûr reste de tester : nous venons vous faire déguster nos cafés dans vos locaux, et nous vous conseillons la machine et la formule adaptées à votre consommation.

Questions fréquentes

Peut-on changer de machine en cours de location ?

Oui, avec la location sans engagement : vous pouvez changer de machine ou arrêter la location quand vos besoins évoluent.

Que se passe-t-il en cas de panne ?

En location, et à l’achat avec nos cafés, notre équipe intervient dans la journée en Île-de-France et sous 24h ailleurs en France, avec une machine de prêt si nécessaire.

L’entretien est-il inclus ?

En location, le produit d’entretien est inclus. Le service d’entretien régulier par nos techniciens est proposé en option, quelle que soit la formule.

Pour aller plus loin : comparer nos formules de location et d’achat, découvrir nos machines à café professionnelles ou demander une dégustation gratuite.