Voici les étapes pour changer de prestataire de machine à café en entreprise, les points à vérifier et les questions à poser avant de choisir.

En bref : pour changer de prestataire café, vérifiez d’abord l’échéance et le préavis de votre contrat actuel, faites le point sur vos besoins (nombre de personnes, boissons, sites), comparez les offres sur le prix à la tasse et les services inclus, puis faites déguster le café à vos équipes avant de signer. Chez Myspresso, la dégustation est gratuite et se fait dans vos locaux.

Les signes qu’il est temps de changer de prestataire

• Les pannes se répètent, et la machine reste immobilisée plusieurs jours.
• Le SAV est lent ou chaque intervention est facturée en plus.
• Le café ne plaît plus à vos équipes, ou vous voulez un café plus responsable.
• La machine n’est plus adaptée : l’entreprise a grandi, une machine ne suffit plus, ou vous voulez proposer des boissons lactées.
• Le coût réel est flou : location, café, entretien et interventions facturés séparément, sans vision claire du prix à la tasse.
• Vous gérez plusieurs sites avec des prestataires différents et voulez un seul interlocuteur.

Si vous vous reconnaissez dans deux ou trois de ces points, c’est le bon moment pour comparer.

Étape 1 : vérifier votre contrat actuel

Avant de contacter un nouveau prestataire, reprenez votre contrat en cours et notez :

• La date d’échéance et la durée d’engagement restante.
• Le préavis de résiliation prévu, et sa forme (courrier, e-mail).
• La reconduction automatique éventuelle : c’est souvent elle qui prolonge un contrat sans qu’on y pense.
• Le statut de la machine : louée, achetée, ou mise à disposition avec l’achat du café.

Ces informations vous donnent la date à partir de laquelle le changement est possible. Un bon prestataire vous aide à caler l’installation sur cette date.

Étape 2 : faire le point sur vos besoins

Un changement de prestataire est l’occasion de repartir de vos besoins réels, plutôt que de reconduire l’installation existante :

• Combien de personnes utilisent la machine, et combien de cafés par jour ? Notre guide Quelle machine à café pour 10, 30 ou 100 salariés ? vous aide à dimensionner.
• Quelles boissons : café seul, ou aussi cappuccino, chocolat, thé ?
• Café offert ou payant ? Une machine à café monétique permet de faire payer certaines boissons ou certains profils, par badge, carte ou smartphone.
• Combien de sites à équiper, et où ?
• Vos engagements RSE : café bio et équitable, recyclage du marc, machines reconditionnées.

Étape 3 : comparer les offres sur les bons critères

Pour comparer des prestataires, ne regardez pas uniquement le prix de la machine. Les bons critères sont :

• Le prix à la tasse, café et entretien compris. Chez Myspresso, il démarre à partir de 0,21 € la tasse. Notre article Combien coûte le café en entreprise ? détaille ce qu’il comprend.
• Le SAV : est-il illimité, ou facturé à l’intervention ?
• Le délai d’intervention et la machine de prêt en cas de panne.
• La durée d’engagement : existe-t-il une formule sans engagement ?
• La qualité et l’origine du café.
• La capacité à suivre tous vos sites, avec un seul interlocuteur.

À titre de repère, voici ce que comprend la location chez Myspresso, avec ou sans engagement :

La location existe sans engagement, ou avec un engagement de 24 à 36 mois. Pour comparer avec l’achat, lisez Acheter ou louer une machine à café professionnelle ?

Étape 4 : faire déguster avant de signer

Le café est ce que vos équipes retiendront au quotidien. Avant de choisir, faites-le goûter : c’est le meilleur moyen d’éviter de changer de prestataire pour un café qui ne plaît pas davantage.

Chez Myspresso, nous venons faire déguster nos cafés gratuitement dans vos locaux. Nos cafés sont bio et équitables, torréfiés dans notre atelier de Villeneuve-la-Garenne. Nous profitons de ce passage pour évaluer votre consommation et votre espace, et vous conseiller la machine adaptée.

Étape 5 : planifier la transition

• Fixez la date d’installation en fonction de l’échéance de votre contrat actuel.
• Prévenez votre prestataire actuel dans le délai de préavis prévu, et organisez avec lui la reprise de sa machine si elle lui appartient.
• Informez vos équipes du changement et de la date.
• Prévoyez la prise en main de la nouvelle machine le jour de l’installation.

Avec Myspresso, nous livrons, installons et assurons le suivi : entretien, réapprovisionnement en café et SAV. Si vous avez plusieurs sites, nous les équipons partout en France.

Pourquoi les entreprises choisissent Myspresso

• Une seule équipe pour la machine, le café, la livraison et l’entretien.
• Des machines professionnelles Jura, WMF, Gaggia ou Animo, adaptées à votre volume, en neuf ou reconditionné.
• Un café bio et équitable, torréfié dans notre atelier.
• Le SAV illimité et la machine de prêt en location.
• Partout en France, multi-sites compris, depuis 14 ans.

Découvrez notre offre de location de machine à café pour entreprise et notre service café professionnel.

Questions fréquentes

Comment changer de prestataire de machine à café ?

Vérifiez l’échéance et le préavis de votre contrat actuel, définissez vos besoins, comparez les offres sur le prix à la tasse et les services inclus, faites déguster le café, puis planifiez l’installation à la date de fin de votre contrat.

Quand peut-on résilier un contrat de machine à café ?

Cela dépend de votre contrat : regardez la date d’échéance, la durée d’engagement restante, le préavis et la reconduction automatique éventuelle. Ces éléments donnent la date à partir de laquelle le changement est possible.

Faut-il un engagement pour louer une machine à café chez Myspresso ?

Non. Nous proposons une location sans engagement et une location avec engagement de 24 à 36 mois. Dans les deux cas, la machine est installée, entretenue et réparée par nos équipes.

Combien coûte un prestataire café en entreprise ?

Chez Myspresso, le service café démarre à partir de 0,21 € la tasse, café et entretien compris. Le prix exact dépend de votre consommation, de la machine et de la formule.

Pouvez-vous équiper plusieurs sites ?

Oui, nous équipons les entreprises partout en France, multi-sites compris, avec une intervention dans la journée en Île-de-France et sous 24 h ailleurs.

Peut-on tester le café avant de changer ?

Oui. Nous venons faire déguster nos cafés gratuitement dans vos locaux, et nous vous conseillons la machine adaptée à votre consommation.

L’article Changer de prestataire café en entreprise : comment faire ? est apparu en premier sur Myspresso.

Voici comment se construit le budget café d’une entreprise, ce que comprend chaque formule et comment obtenir un chiffre fiable pour la vôtre.

En bref : chez Myspresso, le service café en entreprise démarre à partir de 0,21 € la tasse, café et entretien compris. Le prix final dépend de votre consommation, du nombre de sites, de la machine choisie et de la formule (location avec ou sans engagement, ou achat). Le plus simple pour avoir un chiffre exact : une dégustation gratuite dans vos locaux, pendant laquelle nous évaluons votre consommation.

Ce que comprend le coût du café en entreprise

Comparer uniquement le prix d’une machine est trompeur. Le coût réel d’un espace café se compose de cinq postes :

• La machine : achetée, ou mise à disposition en location.
• Le café et les consommables : café en grain, lait, chocolat, sucre, gobelets.
• L’entretien : nettoyage, changement de filtre, détartrage, produits d’entretien.
• Le SAV : les interventions en cas de panne et, si besoin, une machine de prêt.
• Le temps de vos équipes : commandes, réapprovisionnement, gestion des pannes.

Une machine bon marché sans service peut finir par coûter plus cher qu’une formule complète : une panne non couverte, une intervention facturée ou une machine immobilisée plusieurs jours pèsent vite sur le budget, et sur le moral des équipes.

Le prix à la tasse : le repère le plus utile

Pour comparer des offres, le bon indicateur est le prix par tasse, et non le prix de la machine. Il ramène tous les postes à une seule unité que tout le monde comprend.

Chez Myspresso, ce prix démarre à 0,21 € la tasse, café et entretien compris. Il varie ensuite selon :

• Votre consommation : le nombre de cafés par jour et par personne.
• La machine : une machine compacte pour une petite équipe ou une machine grande capacité pour un site à fort passage. Notre guide Quelle machine à café pour 10, 30 ou 100 salariés ? vous aide à vous situer.
• Les boissons proposées : café seul, ou aussi boissons lactées et chocolat.
• Le nombre de sites : nous équipons les entreprises partout en France, multi-sites compris.
• Les options : service d’entretien par nos techniciens, paiement par badge ou carte (monétique), fontaine à eau, snacking.

Location ou achat : ce qui change pour votre budget

La formule choisie détermine ce qui est inclus, et donc ce que vous risquez de payer en plus. Voici ce que comprend chaque formule Myspresso :

La location lisse la dépense : pas d’investissement de départ, un budget prévisible, et le SAV inclus. Elle existe sans engagement, ou avec un engagement de 24 à 36 mois. C’est la formule la plus simple pour la plupart des entreprises : voir notre page location de machine à café.

L’achat convient si vous préférez immobiliser la machine. Avec nos cafés, vous gardez le SAV illimité, les interventions et la machine de prêt. Sans nos cafés, ces services ne sont pas inclus : c’est le point à ne pas oublier dans votre calcul.

Pour aller plus loin, lisez notre comparatif Acheter ou louer une machine à café professionnelle ?

Café offert ou café payant ?

Beaucoup d’entreprises offrent le café à leurs équipes. D’autres préfèrent un café payant, ou un mélange des deux : café offert aux salariés, payant pour les visiteurs, par exemple.

Avec une machine à café monétique, vos équipes paient par badge, carte, smartphone ou titres-restaurant, et vous fixez les règles : prix par profil, quotas de cafés offerts, suivi des consommations. Deux formules existent : Clé en main, ou Autonomie, où vous fixez vos prix et encaissez vos recettes. C’est un bon moyen de maîtriser le budget sans supprimer le café. Notre article machine à café monétique en entreprise détaille le fonctionnement.

Les coûts cachés à vérifier avant de signer

Quelle que soit l’offre que vous comparez, posez ces questions :

• Le SAV est-il illimité, ou chaque intervention est-elle facturée ?
• En cas de panne, sous quel délai un technicien intervient-il, et une machine de prêt est-elle prévue ?
• Le produit d’entretien et le détartrage sont-ils inclus ?
• La durée d’engagement : pouvez-vous changer de machine si vos besoins évoluent ?
• Le café : êtes-vous libre du choix, et quelle est sa qualité ? Nos cafés sont bio et équitables, fraîchement torréfiés.

Un entretien régulier évite aussi les pannes et prolonge la vie de la machine : voir notre guide de l’entretien d’une machine à café professionnelle.

Comment obtenir un prix exact pour votre entreprise

Le plus fiable est de partir de votre consommation réelle. Notre démarche :

1. Dégustation gratuite dans vos locaux : vos équipes goûtent nos cafés, et nous évaluons votre consommation et votre espace.
2. Proposition sur mesure : la machine adaptée, la formule (location ou achat) et le prix à la tasse correspondant.
3. Installation : nous livrons, installons et assurons le suivi.

Vous changez de prestataire ou vous renouvelez votre parc de machines ? La dégustation est aussi le bon moment pour comparer avec votre installation actuelle. Demandez votre dégustation gratuite.

Questions fréquentes

Quel est le prix d’un café en entreprise ?

Chez Myspresso, le service café démarre à partir de 0,21 € la tasse, café et entretien compris. Le prix exact dépend de votre consommation, de la machine et de la formule choisie.

Est-il moins cher de louer ou d’acheter une machine à café ?

La location évite l’investissement de départ et inclut le SAV, les interventions et la machine de prêt. L’achat peut convenir si vous préférez immobiliser la machine, mais sans nos cafés, le SAV illimité et les interventions ne sont pas inclus : il faut les intégrer au calcul.

Peut-on louer une machine à café sans engagement ?

Oui. Nous proposons une location sans engagement et une location avec engagement de 24 à 36 mois. Dans les deux cas, la machine est installée, entretenue et réparée par nos équipes.

Le café peut-il être payant pour les salariés ?

Oui, avec une machine monétique : paiement par badge, carte, smartphone ou titres-restaurant, avec des prix et des quotas de cafés offerts que vous définissez.

Intervenez-vous en dehors de l’Île-de-France ?

Oui, nous équipons les entreprises partout en France, multi-sites compris, avec une intervention dans la journée en Île-de-France et sous 24 h ailleurs.

Comment obtenir un devis ?

Demandez une dégustation gratuite : nous venons dans vos locaux, évaluons votre consommation et vous proposons la formule et le prix adaptés.

L’article Combien coûte le café en entreprise ? Prix par tasse, location, achat est apparu en premier sur Myspresso.

Voici comment fonctionne une machine à café monétique en entreprise, ce qu’elle vous apporte et comment choisir la formule adaptée à votre organisation.

En bref : une machine à café monétique est une machine professionnelle équipée d’un module de paiement sans espèces (badge, carte, smartphone, QR code ou titres-restaurant). Elle permet à l’entreprise de contrôler l’accès au café, d’offrir des boissons selon ses règles et de suivre les consommations. Myspresso installe la monétique sur les machines Jura des gammes W et X, Gaggia et Animo, partout en France, en formule Clé en main ou Autonomie.

Qu’est-ce qu’une machine à café monétique ?

C’est une machine à café professionnelle équipée d’un module de paiement sans espèces. Chaque boisson est réglée, ou offerte, au moment où elle est servie : l’utilisateur présente son badge, sa carte ou son téléphone, et la machine enregistre la transaction.

Le module est homologué et intégré directement à la machine. Chez Myspresso, nous l’installons sur nos machines Jura des gammes W et X, Gaggia et Animo : vous gardez la qualité d’un café en grain fraîchement moulu, avec un paiement moderne.

Pourquoi passer à la monétique dans votre entreprise ?

• Zéro espèces, zéro tracas : plus de monnaie à gérer, de tubes à remplir ni de pannes pour pièce coincée.
• Une traçabilité complète : chaque boisson est horodatée et attribuée à un utilisateur ou à un service, ce qui simplifie les rapports et la refacturation interne.
• Un accès contrôlé : la machine n’est accessible qu’aux personnes autorisées, idéal pour un espace partagé entre plusieurs entreprises ou à accès restreint.
• Des tarifs par profil : prix différents selon le statut (salarié, visiteur), la boisson ou le moment de la journée.
• Des cafés offerts faciles à gérer : café de bienvenue, quota journalier, boisson d’anniversaire… un avantage salarié simple à paramétrer.

Quels moyens de paiement ?

Le système s’adapte aux habitudes de votre organisation et peut combiner plusieurs moyens de paiement :

• badge RFID ou carte NFC ;
• carte bancaire ;
• smartphone et application ;
• QR code ;
• titres-restaurant.

Les badges salariés se gèrent depuis une interface centralisée : attribution, activation, suspension et rechargement, avec un crédit dédié par personne.

Quelles machines sont compatibles ?

• Jura, gammes W et X : une clé Business Connect (W4, W6, W8, X4, X10) ou Payment Connect (X6, X8, WE6, WE8) permet de payer par QR code avec son smartphone (Apple Pay, Google Pay, PayPal), sans application à installer. La carte bancaire s’ajoute en option avec un terminal SumUp, et les prix, boissons et ventes se gèrent à distance sur Pocket Pilot. Par exemple la Jura W8 ou la Jura X10.
• Gaggia G100 et G300 : boîtier monétique intégré en série, gestion des crédits et des plafonds, historique des transactions.
• Animo OptiMe et OptiBean : machines multiboissons grande capacité pour les sites très fréquentés, avec module homologué intégré en centre agréé.

Dans notre catalogue de machines à café professionnelles, repérez la pastille « Disponible en monétique ».

Clé en main ou Autonomie : quelle formule choisir ?

Nous proposons deux formules, selon que vous voulez tout déléguer ou garder la maîtrise de vos recettes.

Dans les deux cas, l’installation et la formation de vos référents sont prises en charge par nos équipes.

Comment se passe la mise en place ?

1. Audit et conseil : nous analysons votre usage, votre parc et votre organisation, puis nous recommandons la formule et le matériel.
2. Configuration : le module est paramétré selon votre politique tarifaire et vos utilisateurs, puis testé en atelier.
3. Installation : pose et raccordement sur site par un technicien agréé, avec un premier démarrage accompagné.
4. Formation et suivi : formation de vos référents, accès au tableau de bord et activation du support Myspresso.

Questions fréquentes

Peut-on offrir le café à certains salariés seulement ?

Oui. Les profils et les cafés offerts se paramètrent finement : quota journalier, café de bienvenue, gratuité pour un service ou un statut, tarif visiteur…

Peut-on garder notre machine actuelle ?

Le module doit être homologué pour la machine. Nous intégrons la monétique sur nos machines Jura des gammes W et X, Gaggia et Animo : lors de l’audit, nous vous disons si votre installation peut évoluer ou s’il vaut mieux la remplacer.

Combien coûte une machine à café monétique ?

Cela dépend de la formule, de la machine et de votre consommation : nous établissons un devis après l’audit. Pour repère, notre service café démarre à partir de 0,21 € la tasse, café et entretien compris.

La monétique convient-elle à un espace partagé ou à un coworking ?

Oui. L’accès contrôlé et les profils permettent de partager une machine entre plusieurs entreprises ou de facturer les visiteurs. La formule Autonomie est pensée pour les coworkings, résidences et sites qui veulent encaisser eux-mêmes les recettes.

Et si la machine tombe en panne ?

En formule Clé en main, la maintenance et le support sont assurés par Myspresso sans coût supplémentaire. Pour le détail des services inclus selon la formule, consultez nos formules de location et d’achat.

Pour aller plus loin : découvrir notre solution monétique, demander un devis monétique ou demander une dégustation gratuite de nos cafés bio et équitables.

L’article Machine à café monétique en entreprise : comment ça marche ? est apparu en premier sur Myspresso.

Des coopératives de petits producteurs

Nous travaillons directement avec des coopératives de petits producteurs indépendants. Travailler en direct permet de connaître les personnes qui cultivent le café, leurs pratiques et leurs besoins, et de construire une relation dans la durée.

Ces producteurs sont rémunérés selon un prix minimum garanti, dans une logique de commerce équitable.

Un café bio, cultivé avec soin

Tous nos cafés sont issus de l’agriculture biologique. Nous encourageons la polyculture et les pratiques responsables, qui protègent les sols et la biodiversité autour des plantations.

Plusieurs origines, récoltées selon les saisons

Nos cafés en grain proviennent de coopératives de plusieurs pays, notamment le Pérou, la Colombie, le Honduras, le Nicaragua, Sumatra et l’Inde. Ils sont récoltés en respectant les saisonnalités, pour révéler tous leurs arômes en tasse.

De la coopérative à votre bureau

Depuis 2018, Myspresso maîtrise toute la chaîne :

• La relation directe avec les coopératives ;
• L’import du café vert ;
• La torréfaction dans notre atelier de Villeneuve-la-Garenne ;
• Le conditionnement par l’APF France handicap de Saint-Denis ;
• La livraison chez nos clients, selon leur consommation.

Moins d’intermédiaires, c’est plus de transparence sur l’origine du café et une meilleure fraîcheur à l’arrivée.

Pourquoi c’est important pour votre entreprise

• Un café de qualité, fraîchement torréfié, que vos équipes apprécient.
• Un engagement concret à mettre en avant dans votre démarche RSE : bio, équitable, traçable.
• Un seul interlocuteur pour le café, les machines et le service.

Questions fréquentes

D’où viennent vos cafés ?

De coopératives de petits producteurs de plusieurs pays, notamment le Pérou, la Colombie, le Honduras, le Nicaragua, Sumatra et l’Inde.

Où sont-ils torréfiés ?

Dans notre atelier de Villeneuve-la-Garenne, avant d’être conditionnés par l’APF France handicap de Saint-Denis.

Pour aller plus loin : découvrir nos cafés pour entreprise, lire notre histoire, voir nos engagements ou demander une dégustation gratuite.

L’article Du producteur au bureau : comment nous travaillons avec les coopératives est apparu en premier sur Myspresso.

Pourquoi recycler le marc de café ?

• Moins de déchets : le marc ne finit plus dans les ordures ménagères.
• Une ressource utile : il peut devenir du compost ou de l’énergie.
• Un geste visible pour vos équipes : un engagement concret de votre démarche RSE, au cœur du quotidien.

Que devient le marc collecté ?

Chez Myspresso, une partie du marc collecté est transformée en compost naturel. L’autre partie sert à produire du gaz naturel, utilisé comme énergie ou carburant.

Nos partenaires : Moulinot et Chaff

Pour collecter et valoriser le marc de nos clients, nous travaillons avec deux partenaires spécialisés :

• Moulinot, spécialiste de la collecte et de la valorisation des biodéchets : le marc devient du compost ou de l’énergie grâce à la méthanisation.
• Chaff, qui recycle les déchets issus de la torréfaction et de la consommation du café pour en faire notamment de l’huile de qualité cosmétique et des granulés de chauffage.

Le marc de vos pauses café retrouve ainsi une seconde vie, au lieu de finir à la poubelle.

Comment organiser la collecte au bureau

La clé, c’est de rendre le tri évident pour tout le monde :

• Une poubelle dédiée près de la machine, réservée au marc.
• Une collecte régulière, pour éviter les odeurs et les débordements.
• Un espace café pensé pour le tri : certains meubles intègrent directement la collecte du marc.

Ce que Myspresso prend en charge

Nous fournissons une poubelle dédiée au marc, vidée régulièrement par nos techniciens lors de leurs passages. Vous pouvez aussi choisir notre meuble corner, qui intègre la collecte du marc. Le marc est ensuite valorisé en biodéchet.

Aller plus loin : un espace café zéro déchet

Le recyclage du marc s’inscrit dans une démarche plus large : cafés bio et équitables, reconditionnement des machines, accessoires biodégradables. C’est ce que nous appelons viser le zéro déchet en entreprise.

Questions fréquentes

Le recyclage du marc demande-t-il un effort à nos équipes ?

Très peu : il suffit de vider le bac à marc de la machine dans la poubelle dédiée. Nos techniciens s’occupent du reste.

Peut-on intégrer la collecte dans notre coin café ?

Oui, avec notre meuble corner qui intègre la collecte du marc.

Pour aller plus loin : découvrir nos engagements, choisir un café responsable pour votre démarche RSE ou demander une dégustation gratuite.

L’article Recycler le marc de café en entreprise : mode d’emploi est apparu en premier sur Myspresso.

Voici ce qu’il faut savoir pour garder votre machine en forme, et ce que nous prenons en charge chez Myspresso.

Pourquoi l’entretien est indispensable

• Le goût : les huiles du café et les résidus de lait s’accumulent et donnent de l’amertume.
• La durée de vie : le calcaire encrasse les circuits et fatigue les pièces.
• La continuité : une machine entretenue tombe moins souvent en panne, et vos équipes ne se retrouvent pas sans café.

Les gestes du quotidien

Au quotidien, quelques gestes simples font une grande différence :

• vider le bac à marc et le bac d’égouttage ;
• rincer le circuit de lait après usage si votre machine prépare des boissons lactées ;
• remplir le réservoir d’eau fraîche, si la machine n’est pas raccordée au réseau ;
• lancer les programmes de nettoyage lorsque la machine les demande, avec les produits recommandés par le fabricant.

L’entretien régulier par un technicien

Au-delà du quotidien, un passage régulier d’un technicien permet de prévenir les pannes. Chez Myspresso, nos techniciens contrôlent le café en tasse, nettoient la machine, changent le filtre et détartrent pour prévenir les pannes.

Ce service d’entretien est proposé en option, quelle que soit votre formule. En location, le produit d’entretien est inclus.

Que faire en cas de panne ?

En location, et à l’achat avec nos cafés, notre équipe technique intervient dans la journée en Île-de-France et sous 24h ailleurs en France. Si votre machine doit être immobilisée, nous vous prêtons une machine pour que vos équipes ne restent pas sans café.

Centre de services agréé, nous réparons dans notre atelier de Villeneuve-la-Garenne les machines que nous proposons, et nous reconditionnons les machines usagées.

Votre machine a été achetée ailleurs ?

Même si votre machine n’a pas été achetée chez nous, nous pouvons la diagnostiquer gratuitement et vous proposer notre service d’entretien.

Questions fréquentes

L’entretien est-il inclus dans la location ?

En location, le produit d’entretien est inclus, ainsi que le SAV illimité et la machine de prêt en cas de panne. Le passage régulier d’un technicien est proposé en option.

Qui fournit les produits d’entretien ?

En location, nous les fournissons. Pour une machine achetée, ils ne sont pas inclus.

Pour aller plus loin : découvrir notre service entreprise, comparer nos formules ou demander une dégustation gratuite.

L’article Entretien d’une machine à café professionnelle : le guide est apparu en premier sur Myspresso.

Voici nos repères pour choisir la machine adaptée à votre entreprise, avec les modèles que nous installons au quotidien.

Le bon critère : le nombre de cafés par jour

Le nombre de salariés donne une première idée, mais c’est le volume de boissons servies chaque jour qui compte vraiment : présence réelle sur site, télétravail, visiteurs, réunions, amateurs de thé ou de chocolat. Pour chaque machine, nos fiches indiquent l’effectif conseillé et une estimation du nombre de tasses par jour.

Jusqu’à 20 personnes : une machine compacte

Pour une petite équipe, une machine compacte et fiable suffit largement :

• Jura ENA 4 : jusqu’à 15 personnes, environ 30 tasses par jour.
• Jura E6 : jusqu’à 15 personnes, environ 30 tasses par jour.
• Jura E8 : de 10 à 20 personnes, environ 40 tasses par jour.
• DeLonghi 3515.B reconditionnée : de 5 à 15 personnes, une option économique révisée par nos soins.

De 20 à 80 personnes : les gammes Jura W et X

Pour un open space ou un plateau de bureaux, il faut plus de volume et plus de spécialités :

• Jura W4 : de 20 à 35 personnes, environ 70 tasses par jour.
• Jura W8 : de 25 à 40 personnes, environ 90 tasses par jour.
• Jura X4 et Jura X10 : de 40 à 80 personnes, jusqu’à 140 tasses par jour. Elles existent aussi en version raccordée au réseau d’eau (X4c, X10c).
• En reconditionné : Jura WE6 (20 à 35 personnes) et Jura X6 (40 à 80 personnes), avec la garantie Myspresso.

Plus de 80 personnes : les machines grande capacité

Pour les sites très fréquentés, on passe à des machines conçues pour enchaîner les boissons :

• Jura GIGA X3 : jusqu’à 120 personnes, 200 tasses par jour.
• Jura GIGA X8 : jusqu’à 150 personnes, 250 tasses par jour.
• WMF 1500 S+ : de 100 à 250 personnes, environ 200 à 300 tasses par jour.
• WMF 5000 S+ : de 200 à 400 personnes, environ 400 à 600 tasses par jour.
• Thermoplan BW4c CTM RS : de 200 à 400 personnes, environ 500 à 700 tasses par jour.
• Thermoplan BW4 CTS : de 300 à 600 personnes, 800 à plus de 1 000 tasses par jour.

Thé, chocolat, soupe : les machines multiboissons

Si vos équipes ne boivent pas que du café, une machine multiboissons évite d’ajouter des appareils :

• Gaggia G300 Krea ES : café, thé et soupe, environ 100 à 150 tasses par jour.
• Animo OptiMe X12 : 12 boissons, environ 150 à 200 tasses par jour.
• Animo OptiMe X22 : 22 boissons, environ 200 à 250 tasses par jour.

Les autres critères à regarder

• Le raccordement au réseau d’eau : plus besoin de remplir le réservoir, idéal au-delà de quelques dizaines de cafés par jour.
• Les boissons lactées : cappuccino, latte, lait végétal… certaines machines gèrent plusieurs laits.
• La place disponible : une machine compacte sur un plan de travail, ou un meuble dédié pour un vrai coin café.
• Plusieurs sites : une machine adaptée à chaque site, suivie par la même équipe.
• Location ou achat : le choix de la formule compte autant que la machine. Lisez notre article Acheter ou louer une machine à café professionnelle ?

Questions fréquentes

Et si notre équipe grandit ?

Avec la location sans engagement, vous pouvez changer de machine quand vos besoins évoluent.

Peut-on essayer avant de choisir ?

Oui : nous venons vous faire déguster nos cafés dans vos locaux et nous vous conseillons la machine adaptée à votre consommation.

Pour aller plus loin : voir toutes nos machines à café professionnelles, comparer nos formules de location et d’achat ou demander une dégustation gratuite.

L’article Quelle machine à café pour 10, 30 ou 100 salariés ? est apparu en premier sur Myspresso.

Il n’y a pas de réponse universelle. Tout dépend de votre budget, de votre consommation et du niveau de service que vous attendez. Voici les points à comparer pour faire le bon choix.

Louer ou acheter : ce qui change vraiment

La différence ne tient pas seulement au prix. En location, la machine reste la propriété du prestataire, qui en assure le suivi : installation, dépannage, remplacement en cas de panne. À l’achat, la machine vous appartient, mais son suivi dépend de ce que prévoit votre contrat, et parfois de vous.

Chez Myspresso, l’achat se décline aussi en deux formules : avec ou sans nos cafés. Ce choix change beaucoup de choses sur le service inclus.

Les avantages de la location

• Pas d’investissement de départ : une mensualité remplace l’achat de la machine, ce qui préserve votre trésorerie.
• De la souplesse : en location sans engagement, vous pouvez changer de machine ou arrêter quand vos besoins évoluent. Avec un engagement de 3 ans, le loyer est réduit.
• Un service complet : installation et livraison, SAV illimité, garantie constructeur, produit d’entretien, intervention dans la journée en Île-de-France (sous 24h ailleurs) et machine de prêt en cas de panne.

Les limites de la location

• Vous n’êtes pas propriétaire de la machine.
• Sur une très longue durée, le total des loyers peut dépasser le prix d’achat : c’est le prix de la tranquillité et du service inclus.
• Le service d’entretien régulier est proposé en option.

Les avantages de l’achat

• La machine vous appartient : pas de mensualité liée à l’équipement.
• Avec nos cafés, un service proche de la location : installation et livraison, SAV illimité, intervention dans la journée en Île-de-France (sous 24h ailleurs) et machine de prêt en cas de panne.
• La garantie constructeur couvre la machine pendant 1 an.

Les limites de l’achat

• Un investissement de départ plus important.
• Sans nos cafés, le SAV, les interventions, le produit d’entretien et la machine de prêt ne sont pas inclus : en cas de panne, votre machine peut être immobilisée plus longtemps.
• Au-delà de la garantie constructeur, les réparations et le renouvellement de la machine sont à votre charge.

Comparatif des quatre formules Myspresso

Comment choisir la bonne formule ?

Posez-vous ces quelques questions :

• Voulez-vous éviter tout investissement de départ ? La location est la solution la plus simple.
• Vos besoins peuvent-ils évoluer (croissance de l’équipe, déménagement, nouveau site) ? La location sans engagement vous laisse libre.
• Êtes-vous installés pour plusieurs années ? La location avec engagement réduit le loyer.
• Préférez-vous être propriétaire ? L’achat avec nos cafés vous garde un service complet en cas de panne.

Le plus sûr reste de tester : nous venons vous faire déguster nos cafés dans vos locaux, et nous vous conseillons la machine et la formule adaptées à votre consommation.

Questions fréquentes

Peut-on changer de machine en cours de location ?

Oui, avec la location sans engagement : vous pouvez changer de machine ou arrêter la location quand vos besoins évoluent.

Que se passe-t-il en cas de panne ?

En location, et à l’achat avec nos cafés, notre équipe intervient dans la journée en Île-de-France et sous 24h ailleurs en France, avec une machine de prêt si nécessaire.

L’entretien est-il inclus ?

En location, le produit d’entretien est inclus. Le service d’entretien régulier par nos techniciens est proposé en option, quelle que soit la formule.

Pour aller plus loin : comparer nos formules de location et d’achat, découvrir nos machines à café professionnelles ou demander une dégustation gratuite.

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Le bio est une tendance de plus en plus forte grâce à ses valeurs environnementales qui sont très importantes dans le contexte actuel. Il est donc légitime de se poser des questions sur les techniques de récolte d’un café dit ”biologique”.

Il faut d’abord savoir qu’il existe plusieurs types de récolte de café :

• Le picking, qui consiste à sélectionner les cerises de café à la main en fonction de leur qualité
• Le striping, qui est davantage automatisé et qui a l’avantage d’être plus rapide

Ce qui est intéressant dans ces différents types de récoltes, c’est qu’elles ont chacune leurs avantages et leurs inconvénients.

Par exemple, en termes d’inconvénients, le picking représente une forte charge de travail qui nécessite davantage de temps de récolte. Le striping, lui, est un travail de récolte sans tri qui pose des problèmes de considération environnementale (arbustes déchirés) et de qualité (cerises non mûres).

Les bienfaits pour l’environnement du café bio

Récolter du café bio, c’est faire en sorte de développer des méthodes responsables pour l’environnement et pour la qualité du café.

Vous l’aurez compris, la récolte de café bio ou caféiculture bio, nécessite la méthode du picking pour réaliser ces objectifs.

Ainsi, les cerises de café, qui contiennent le fameux grain de café, sont récoltées à la main dans un processus strictement encadré par les coopératives de producteurs de café. Un travail de tri rigoureux est donc nécessaire pour récupérer les meilleures récoltes de cerises qui seront ensuite traitées afin de produire le fameux café souhaité. 

Certaines cerises peuvent ne pas être mûres et cela pourrait dégrader la qualité du café. Ainsi, il est important de retourner régulièrement dans les plantations afin de récupérer les cerises prêtes à être récoltées.

L’œil humain est donc très important dans ce processus, ce qui fait que le travail de picking nécessite davantage de main d’œuvre pour être efficace. 

Récolter du café bio est aussi meilleur pour la santé

Il faut savoir que la production d’un café bio ne se fait qu’à partir de techniques et moyens naturels. Aucun pesticide, ni OGM ne sont utilisés afin de préserver la santé des consommateurs.

Pour cela, de nombreuses coopératives de producteurs de café s’ouvrent à la solution de polyculture ou du compost notamment.

Contrairement à la monoculture qui consiste à ne planter qu’une seule variété d’arbuste pour une simplification des méthodes de ramassage (ranger de caféier par exemple), la polyculture ou permaculture consiste à varier les espèces végétales. Et cela, en créant une harmonie afin de tirer profit de chaque élément à disposition.

Un bananier enrichira le sol en potassium et apportera de la fraicheur aux caféiers grâce à son ombre par exemple. Cette méthode d’agriculture a l’avantage de fournir un rendement plus qualitatif, respectueux de la terre, mais également de varier les sources de revenus des paysans producteurs qui la pratique.

C’est une caractéristique propre aux coopératives avec lesquelles nous travaillons. Ces dernières mettent l’accent sur une agriculture biologique car elle permet d’éviter le recours aux engrais ou pesticides. Les agriculteurs utilisent des biodéchets. Par exemple, l’utilisation de chaux et de cendre est aussi utile pour protéger les caféiers des parasites et représente une belle alternative aux pesticides.

Le café possède, lui aussi, une peau qui peut être utilisée en tant qu’engrais naturel. Son traitement final se nomme la cascara !

Consommer bio, c’est ainsi profiter d’un café de meilleure qualité et qui est moins néfaste pour l’environnement. C’est aussi soutenir les coopératives de producteurs dans cette démarche responsable.

Comment reconnaître un café bio ?

Il existe de nombreuses certifications qui permettent de vérifier qu’un café est issu d’une caféiculture biologique.

On peut citer les certifications AB Bio, Ecocert, Rainforest Alliance / UTZ, Agrocert, etc. Il est possible de vérifier que les produits de vos fournisseurs sont bien certifiés Bio en consultant directement son certificat en ligne. Le certificat de Myspresso est disponible sur le site d’Ecocert et est régulièrement mis à jour suite aux audits réalisés par l’organisme.

Ces certifications permettent de remonter du producteur à la tasse grâce à la nécessité d’être 100% transparent de A à Z. Toute la chaîne de production est passée à la loupe pour vérifier que le café chimiques n’est jamais au contact d’entrants chimiques ; cela va de la récolte, des lieux de stockage, aux lieux de production (torréfaction et emballage).

Le café bio de chez Myspresso !

Chez Myspresso, nous faisons le choix de soutenir les producteurs de café qui pratiquent une agriculture biologique. Pour cela, nous leur proposons des primes biologiques, de qualité et éthique.

L’objectif est de les encourager à continuer d’investir sur une caféiculture responsable. Elles représentent 1,75€ par kilo de café torréfié en moyenne.

Nous proposons une gamme variée de café certifiés bio par les organismes AB Bio et Ecocert !

Ces derniers viennent de plusieurs origines telles que :

• Le Pérou : le Guanaco, le Concolor
• Le Honduras : le Wiedii
• Le Nicaragua : le Unau
• La Colombie : le Greta Oto
• Sumatra : le Maximus

Et ce, sans compter les mélanges d’origines comme le Batagur, le Tigris ou le Datura.

Vous souhaitez profiter d’un café responsable pour votre entreprise ?

Myspresso propose des cafés en grain qui proviennent de coopératives de petits producteurs qui privilégient une agriculture biologique. Nous faisons le choix d’une relation directe et forte avec eux, tout en leur proposant un prix minimum supérieur à celui du commerce international.

Une fois le café vert acheminé en France, nous le torréfions de façon artisanale dans notre atelier à Villeneuve la Garenne.
Vous êtes une entreprise avec un fort engagement RSE ? Testez gratuitement nos cafés et machines à café professionnelles selon vos besoins.

Tous les cafés que nous livrons en entreprise sont certifiés bio et issus du commerce équitable. Découvrir nos cafés pour entreprise.

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Stimulant naturel, le café séduit par ses nombreuses vertus. Au point où 64 % des français expriment le désir d’améliorer leur café et découvrir ses origines.

Le café en grain est le type de café qui a le plus profité de cette tendance. Parce qu’il offre de la qualité, de la transparence sur ses origines et une traçabilité solide. De plus en plus d’entreprises privilégient le café en grain pour ces raisons. Et pourquoi pas vous ?

Vous souhaitez profiter d’un service de machine à café à grain professionnelle ? Nous vous donnons cinq raisons de vous lancer !

Des machines à café simple d’utilisation et intuitives

Les machines à café en grain peuvent être intimidantes au premier abord, mais elles sont très faciles à utiliser ! Leurs seules nécessités sont de remplir leur bac à grain, leur réservoir d’eau avant de se servir un bon café bien mérité !

Un écran vous permet de très vite faire votre choix de café ou de connaître les besoins de remplissage par exemple. Il faut savoir que les fournisseurs officiels de machine à café font de l’innovation une priorité. L’accent est porté sur une expérience de café intuitive et agréable.

Évidemment, un entretien régulier est également nécessaire pour favoriser la durabilité des machines à café. Cela peut être un peu plus chronophage. Mais vous pouvez compter sur un service d’entretien de vos machines à café pour vous soulager.

Du café en grain fraîchement torréfié au bureau

La force d’un café fraîchement torréfié se situe dans les arômes qu’il dégage. On parle en effet de café frais lorsque celui-ci est parfaitement conservé et dispose de qualités gustatives encore optimales suite à une torréfaction récente.

Fini le café lambda, sans goût mais qui “fait le taff”. Étonnez vos collaborateurs avec les différentes saveurs qu’offre un café en grain artisanal.

En privilégiant un service de machine à café en grain, vous pourrez directement choisir l’intensité et la longueur de votre café. Certaines machines proposent de faire des doubles, des cappuccino et plein d’autres choix de boissons chaudes. N’hésitez pas à vous renseigner sur notre gamme de café professionnelle, nous pouvons vous accompagner dans la sélection du café qui correspondra le plus au goût de vos collaborateurs. Et vous pouvez même changer de café comme bon vous semble !

Le café en grain bio produit très peu de déchets

Issu de l’agroforesterie et respectant des critères stricts, le café en grain a l’avantage d’être récolté grâce à une agriculture bio.

Il est récolté à la main dans un processus strictement encadré et sans aucun pesticide ou OGM. Des certifications bio, et des labels tels que Ecocert, sont utiles pour savoir si le café bénéficie d’une transparence totale de la récolte à la tasse.

En plus de cela, le café en grain a aussi pour avantage de ne produire que très peu de déchets. En comparaison, le format 1kg grain vous permettra d’éviter l’utilisation de près de 166 capsules de 6g.

Chez Myspresso, le choix du café en grain est le résultat de notre volonté de mettre en place un service de café en entreprise complet et favorisant le zéro déchet.

Son marc de café est une ressource naturelle renouvelable

Le marc de café est un déchet organique, qui résulte du processus d’infusion du café avec de l’eau. Il s’agit ainsi du “reste” de café que l’on retrouve dans son bac prévu à cet effet après la préparation du café en grain et l’extraction de ses arômes.

Plutôt que d’être jeté à la poubelle, il peut être recyclé sous formes.

Chez Myspresso, nous proposons un service de collecte du marc de café afin de lui donner une seconde vie: il est nécessaire de le valoriser pour le transformer en engrais, en gaz naturel ou encore en compost.

Il s’agit encore d’une ressource insoupçonnée, et un allié potentiel à une politique de zéro déchet !

La machine à café à grain, une solution économique !

L’acquisition d’une machine à café est un investissement important qui peut vite être coûteux pour une entreprise. Mais plusieurs solutions existent en fonction de votre budget !

En plus de la solution d’achat traditionnelle, vous pouvez faire le choix de louer votre machine à café auprès de fournisseurs agréés. Certains services proposent de la location, de l’entretien et des cafés responsables et en fonction de vos attentes.

Il existe des modèles de machines à café adaptés à tous types de consommation. Une fois mise en location, le retour sur investissement de l’achat du café en grain en plus de cette dernière est immédiat, en comparaison d’une offre classique de capsules en aluminium.

Chez Myspresso, nous proposons une solution de location de machine à café sans engagement, vous permettant donc de passer à tout moment sur des modèles plus grands ou plus petits pour suivre l’évolution de votre entreprise.

Pour toutes ces questions, vous pouvez faire confiance à un service de location de machines à café et d’entretien pour vous aider à faire le bon choix.

Bonus… Un rôle social fort

Comme dit plus haut, le café est devenu la boisson chaude préférée des français. Au bureau, la pause-café est un vrai moment d’échange et de partage non négligeable.

C’est pourquoi le café est un vrai allié pour votre politique QVCT et de cohésion d’équipe. Selon une étude réalisée par IFOP, 90% des salariés interrogés estiment qu’un café de qualité témoigne de l’attention que l’entreprise porte à leur bien-être. Il est donc important de ne pas négliger l’impact du café dans le quotidien des salariés au bureau.

L’investissement d’une machine à café à grain professionnelle peut offrir à vos collaborateurs un moment informel si important pour leur bien-être.

En plus de proposer un café de qualité, quoi de mieux que l’arôme d’un bon café en grain frais comme sujet de conversation et de curiosité durant ces échanges ?

Vous recherchez un service de machine à café en grain ?

Myspresso est un spécialiste dans la location, la livraison, la réparation et l’entretien de nos machines à café en grain. Tout cela, avec un service d’intervention toujours prêt à intervenir rapidement parce que nous pensons qu’il est inconcevable de passer une journée sans café.

Nous travaillons aussi directement avec des coopératives de petits producteurs. Nous importons et torréfions nous-mêmes le café en grain bio dans notre atelier situé à Villeneuve la Garenne. Ce qui fait de nous votre unique intermédiaire entre la production de café et le service en entreprise.

Nous sommes disponibles pour échanger avec vous et pour toutes demandes de devis. Faites le choix d’un service de café de qualité et responsable avec Myspresso !

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