Combien coûte le café en entreprise ? Prix par tasse, location, achat

« Combien va nous coûter le café ? » C’est souvent la première question quand une entreprise veut installer une machine à café, ou changer de prestataire. La réponse dépend moins du prix de la machine que de ce qu’il y a autour : le café, l’entretien, les pannes, et la façon dont tout cela est facturé.

Voici comment se construit le budget café d’une entreprise, ce que comprend chaque formule et comment obtenir un chiffre fiable pour la vôtre.

En bref : chez Myspresso, le service café en entreprise démarre à partir de 0,21 € la tasse, café et entretien compris. Le prix final dépend de votre consommation, du nombre de sites, de la machine choisie et de la formule (location avec ou sans engagement, ou achat). Le plus simple pour avoir un chiffre exact : une dégustation gratuite dans vos locaux, pendant laquelle nous évaluons votre consommation.

Ce que comprend le coût du café en entreprise

Comparer uniquement le prix d’une machine est trompeur. Le coût réel d’un espace café se compose de cinq postes :

• La machine : achetée, ou mise à disposition en location.
• Le café et les consommables : café en grain, lait, chocolat, sucre, gobelets.
• L’entretien : nettoyage, changement de filtre, détartrage, produits d’entretien.
• Le SAV : les interventions en cas de panne et, si besoin, une machine de prêt.
• Le temps de vos équipes : commandes, réapprovisionnement, gestion des pannes.

Une machine bon marché sans service peut finir par coûter plus cher qu’une formule complète : une panne non couverte, une intervention facturée ou une machine immobilisée plusieurs jours pèsent vite sur le budget, et sur le moral des équipes.

Le prix à la tasse : le repère le plus utile

Pour comparer des offres, le bon indicateur est le prix par tasse, et non le prix de la machine. Il ramène tous les postes à une seule unité que tout le monde comprend.

Chez Myspresso, ce prix démarre à 0,21 € la tasse, café et entretien compris. Il varie ensuite selon :

• Votre consommation : le nombre de cafés par jour et par personne.
• La machine : une machine compacte pour une petite équipe ou une machine grande capacité pour un site à fort passage. Notre guide Quelle machine à café pour 10, 30 ou 100 salariés ? vous aide à vous situer.
• Les boissons proposées : café seul, ou aussi boissons lactées et chocolat.
• Le nombre de sites : nous équipons les entreprises partout en France, multi-sites compris.
• Les options : service d’entretien par nos techniciens, paiement par badge ou carte (monétique), fontaine à eau, snacking.

Location ou achat : ce qui change pour votre budget

La formule choisie détermine ce qui est inclus, et donc ce que vous risquez de payer en plus. Voici ce que comprend chaque formule Myspresso :

	Location sans engagement	Location avec engagement	Achat avec nos cafés	Achat sans nos cafés
Installation et livraison	Inclus	Inclus	Inclus	En option
SAV illimité	Inclus	Inclus	Inclus	Non inclus
Garantie constructeur	Inclus	Inclus	1 an	1 an
Service d’entretien	En option	En option	En option	En option
Produit d’entretien	Inclus	Inclus	Non inclus	Non inclus
Intervention dans la journée en Île-de-France	Inclus	Inclus	Inclus	Non inclus
Intervention sous 24 h hors Île-de-France	Inclus	Inclus	Inclus	Non inclus
Machine de prêt en cas de panne	Inclus	Inclus	Inclus	Non inclus

La location lisse la dépense : pas d’investissement de départ, un budget prévisible, et le SAV inclus. Elle existe sans engagement, ou avec un engagement de 24 à 36 mois. C’est la formule la plus simple pour la plupart des entreprises : voir notre page location de machine à café.

L’achat convient si vous préférez immobiliser la machine. Avec nos cafés, vous gardez le SAV illimité, les interventions et la machine de prêt. Sans nos cafés, ces services ne sont pas inclus : c’est le point à ne pas oublier dans votre calcul.

Pour aller plus loin, lisez notre comparatif Acheter ou louer une machine à café professionnelle ?

Café offert ou café payant ?

Beaucoup d’entreprises offrent le café à leurs équipes. D’autres préfèrent un café payant, ou un mélange des deux : café offert aux salariés, payant pour les visiteurs, par exemple.

Avec une machine à café monétique, vos équipes paient par badge, carte, smartphone ou titres-restaurant, et vous fixez les règles : prix par profil, quotas de cafés offerts, suivi des consommations. Deux formules existent : Clé en main, ou Autonomie, où vous fixez vos prix et encaissez vos recettes. C’est un bon moyen de maîtriser le budget sans supprimer le café. Notre article machine à café monétique en entreprise détaille le fonctionnement.

Les coûts cachés à vérifier avant de signer

Quelle que soit l’offre que vous comparez, posez ces questions :

• Le SAV est-il illimité, ou chaque intervention est-elle facturée ?
• En cas de panne, sous quel délai un technicien intervient-il, et une machine de prêt est-elle prévue ?
• Le produit d’entretien et le détartrage sont-ils inclus ?
• La durée d’engagement : pouvez-vous changer de machine si vos besoins évoluent ?
• Le café : êtes-vous libre du choix, et quelle est sa qualité ? Nos cafés sont bio et équitables, fraîchement torréfiés.

Un entretien régulier évite aussi les pannes et prolonge la vie de la machine : voir notre guide de l’entretien d’une machine à café professionnelle.

Comment obtenir un prix exact pour votre entreprise

Le plus fiable est de partir de votre consommation réelle. Notre démarche :

1. Dégustation gratuite dans vos locaux : vos équipes goûtent nos cafés, et nous évaluons votre consommation et votre espace.
2. Proposition sur mesure : la machine adaptée, la formule (location ou achat) et le prix à la tasse correspondant.
3. Installation : nous livrons, installons et assurons le suivi.

Vous changez de prestataire ou vous renouvelez votre parc de machines ? La dégustation est aussi le bon moment pour comparer avec votre installation actuelle. Demandez votre dégustation gratuite.

Questions fréquentes

Quel est le prix d’un café en entreprise ?

Chez Myspresso, le service café démarre à partir de 0,21 € la tasse, café et entretien compris. Le prix exact dépend de votre consommation, de la machine et de la formule choisie.

Est-il moins cher de louer ou d’acheter une machine à café ?

La location évite l’investissement de départ et inclut le SAV, les interventions et la machine de prêt. L’achat peut convenir si vous préférez immobiliser la machine, mais sans nos cafés, le SAV illimité et les interventions ne sont pas inclus : il faut les intégrer au calcul.

Peut-on louer une machine à café sans engagement ?

Oui. Nous proposons une location sans engagement et une location avec engagement de 24 à 36 mois. Dans les deux cas, la machine est installée, entretenue et réparée par nos équipes.

Le café peut-il être payant pour les salariés ?

Oui, avec une machine monétique : paiement par badge, carte, smartphone ou titres-restaurant, avec des prix et des quotas de cafés offerts que vous définissez.

Intervenez-vous en dehors de l’Île-de-France ?

Oui, nous équipons les entreprises partout en France, multi-sites compris, avec une intervention dans la journée en Île-de-France et sous 24 h ailleurs.

Comment obtenir un devis ?

Demandez une dégustation gratuite : nous venons dans vos locaux, évaluons votre consommation et vous proposons la formule et le prix adaptés.